LadyBird Marketing Rendszer - Felhasználói Kézikönyv

Extra adatmezők alatt értékhalmazokat és értéktáblázatokat értünk. Az elérhető almenük:

Értékhalmazok

Értékhalmaz létrehozása

Értéktáblázatok

Értéktáblázat létrehozása

Értékhalmaz alatt különböző értékek csoportba sorolását értjük. Konkrétan megadhatja, hogy egy értékhalmazba pontosan milyen adatok (milyen értékek) kerülhetnek. Ezt felsorolással teheti meg. Ügyeljen arra, hogy egy értékhalmaz létrehozásával az címzettjeinek látható adata lesz. Fontos, hogy az Ön számára konzekvens és követhető értékhalmazok létrehozására törekedjen azok könnyebb és egyértelműbb átláthatósága érdekében.

Értékhalmazok

Az értékhalmaz előnye, hogy egy címzetthez rendelhet olyan adatmezőt, melynek értékeit egyértelműen meghatározhatja, felsorolhatja. Így ezen adatmező kizárólag olyan értékekkel rendelkezhet, amelyeket Ön határozott meg! Pl. ha Ön szeretne létrehozni egy „Öltözködés” mezőt, és tevékenysége szempontjából annak a választható értékeit kizárólag az „üzleti”, „otthoni” és „estélyi” típusokra szeretné állítani, akkor ehhez egy értékhalmaz reprezentálása a legmegfelelőbb. Az adatmezőkhöz hasonlóan itt is két táblázatban láthatja a beépített és az Ön által létrehozott értékhalmazokat. A beépített értékhalmazok nem módosíthatóak. A saját értékhalmazok táblázatában látható oszlopok:

• Értékhalmaz megnevezése
• Létrehozás dátuma
• Műveletek
• Módosítás
• Törlés

Módosítás esetén az értékhalmaz bármely tulajdonságát megváltoztathatja, törléskor az értékhalmaz törlődik a projektből. Saját értékhalmaz létrehozására az „Új értékhalmaz” lapfül alatt van lehetőség, ahol megadhatja azokat a konkrét értékeket, melyek ebből az értékhalmazból lesznek választhatóak.

Értékhalmaz létrehozása

Első lépésben nevet kell adnia az értékhalmaznak. Ezt követően kell megadnia az értékhalmaz mezőit, azaz a halmaz konkrét értékeit.



Az alábbi példában egy „Jármű” nevű értékhalmaz lett létrehozva, melynek lehetséges értékei: Kerékpár, Motorbicikli, Személyautó és Kisbusz. Az értékhalmaz mentését követően bármely címzett adtainak módosításakor, vagy új címzett felvételekor adhat értéket ennek az adatmezőnek is.

Értéktáblázatok

Az értéktáblázat hasonló az értékhalmazhoz. Amellett, hogy konkrétan meghatározhatja az értéktábla elemeit, a legjelentősebb különbség, hogy itt több tulajdonságot adhat meg. A tulajdonságok közül ki kell választania egyet, mely a kulcs szerepét tölti be, azaz amely alapján egyértelműen meg tudja különböztetni az értékeket egymástól – duplikáció ezen értékek között nem megengedett!

Az oldalon külön táblázatban láthatja a beépített értéktáblákat és az Ön által létrehozott értéktáblákat. A táblázat oszlopai:

• Értéktábla megnevezése
• Létrehozás dátuma
• Műveletek
• Módosítás
• Törlés

Az alapadatok mellett a módosítás oszlopban tudja az értéktábla összetevőit módosítani, és konkrét adatokkal feltölteni. Az „Új értéktábla” lapfül alatt tud új táblát létrehozni.

Értéktáblázat létrehozása

Létrehozáskor a név megadását követően az értéktábla oszlopait kell kiválasztania a legördülő listából. Adat típusának választhat a szokásos típusok (szöveges, egész szám, tizedes tört, dátum) mellett értékhalmazt és értéktáblát is.



Létrehozást követően az értéktábla bekerül azok listájába. Feltöltéssel adhatja meg, hogy az érték tábla egyes oszlopaiban milyen értékek szerepeljenek. Csak az elmentett adatokra tud hivatkozni.